截至目前，太和縣檔案館館藏檔案184個全宗，141萬卷（件），目錄數據庫418萬條，全文數字化掃描1876萬頁，音視頻檔案4000小時。太和縣數字檔案館依托局域網、政務網、互聯網建設智慧檔案綜合管理系統、電子檔案安全存儲系統、電子閱覽室系統、多媒體檔案管理系統、檔案編研開發系統、智慧庫房安全管理系統、館室互聯管理系統、電子檔案移交接收系統、互聯網信息采集管理系統九個系統平臺，建立了基于局域網的覆蓋數字檔案資源管理平臺，基于政務網的覆蓋全縣虛擬檔案室及檔案共享利用平臺，基于因特網的面向社會公眾的檔案信息服務平臺。在滿足數字檔案館各項功能的前提下，縣檔案館建設3000平方米9個標準化庫房，配備現代化智能密集架，利用電子標簽、層架標簽、條形碼標簽精確定位實體檔案，實現檔案精準化管理。利用智能化對接技術，將智能密集架系統、電子閱覽室、人流量統計、機房管理、樓宇管理、門禁系統融入智慧化管理平臺，目標是建成功能全面、智慧管理、安全一體、操作便捷的智慧型檔案館。
近日(ri)，由安徽省檔案(an)(an)(an)(an)局組(zu)織的(de)專(zhuan)家(jia)測(ce)評(ping)組(zu)對(dui)太(tai)(tai)和縣(xian)開展數字(zi)檔案(an)(an)(an)(an)館(guan)(guan)系(xi)統測(ce)試(shi)(shi)認定工(gong)(gong)作(zuo)。專(zhuan)家(jia)組(zu)通過(guo)聽(ting)取工(gong)(gong)作(zuo)匯報、查閱相關資(zi)料(liao)、觀(guan)看系(xi)統演示、進(jin)(jin)行實地(di)測(ce)試(shi)(shi)等方式(shi)，客觀(guan)公正、認真(zhen)細致測(ce)評(ping)后，一(yi)(yi)致認為(wei)太(tai)(tai)和縣(xian)數字(zi)檔案(an)(an)(an)(an)館(guan)(guan)系(xi)統建(jian)設規范(fan)，技術先(xian)進(jin)(jin)合理，整(zheng)體水(shui)平(ping)(ping)較為(wei)先(xian)進(jin)(jin)，實現了數字(zi)檔案(an)(an)(an)(an)資(zi)源“收(shou)、管(guan)、存、用”的(de)全(quan)過(guo)程(cheng)管(guan)理，在系(xi)統建(jian)設過(guo)程(cheng)中(zhong)融入人工(gong)(gong)智能技術，提(ti)升了檔案(an)(an)(an)(an)管(guan)理公共服(fu)務水(shui)平(ping)(ping)，同意(yi)向國家(jia)檔案(an)(an)(an)(an)局推(tui)薦(jian)對(dui)太(tai)(tai)和縣(xian)檔案(an)(an)(an)(an)館(guan)(guan)數字(zi)檔案(an)(an)(an)(an)館(guan)(guan)系(xi)統進(jin)(jin)行測(ce)試(shi)(shi)。 同時，專(zhuan)家(jia)組(zu)也指出了在測(ce)評(ping)數字(zi)檔案(an)(an)(an)(an)館(guan)(guan)過(guo)程(cheng)中(zhong)發現的(de)問題，并提(ti)出中(zhong)肯的(de)指導建(jian)議(yi)，為(wei)太(tai)(tai)和縣(xian)創建(jian)全(quan)國示范(fan)數字(zi)檔案(an)(an)(an)(an)館(guan)(guan)指明(ming)了方向。太(tai)(tai)和縣(xian)檔案(an)(an)(an)(an)館(guan)(guan)將以(yi)此(ci)次(ci)測(ce)試(shi)(shi)為(wei)契機，進(jin)(jin)一(yi)(yi)步夯實檔案(an)(an)(an)(an)資(zi)源建(jian)設，完善數字(zi)檔案(an)(an)(an)(an)館(guan)(guan)各系(xi)統平(ping)(ping)臺功能，提(ti)升檔案(an)(an)(an)(an)信息(xi)化(hua)管(guan)理水(shui)平(ping)(ping)，為(wei)太(tai)(tai)和縣(xian)經濟建(jian)設作(zuo)出新貢獻。
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