智能檔(dang)案密集架的特點,你了(le)解嗎?
隨著(zhu)大數據(ju)網絡辦公日益上升的趨勢,智能(neng)密集架具有什么(me)特點呢?在辦公室家具日漸猛烈的市場需求中,大家開始依靠新科技帶來的方便快捷。一般的密集架早已過時了,而智能檔案密集柜的盛行,又把檔案辦公送到了另一個更高檔的層級。
智能(neng)密集(ji)架(jia)應用場景是集(ji)手動、電動、電腦控(kong)制于一體(ti)的(de)全方位、全氣候、全時間段的(de)智能(neng)化(hua)網絡密集(ji)架(jia),可(ke)實(shi)現遠距離操作,應用場館自動化(hua)架(jia)體(ti)控(kong)制。
密集架(jia)存放(fang)檔(dang)(dang)案(an)資料(liao)具有的一個明顯優(you)點,就是(shi)可以充分(fen)利用庫房(fang)空(kong)間,存放(fang)更多的檔(dang)(dang)案(an)。同等面積的庫房(fang),密集架(jia)存放(fang)的檔(dang)(dang)案(an)數量多于傳(chuan)統(tong)五(wu)節柜存放(fang)的檔(dang)(dang)案(an)數量。
正(zheng)是由于密集架(jia)具有這些優勢,致使(shi)越來越多的單(dan)位(wei)選(xuan)擇(ze)使(shi)用智能密集架(jia),特別是辦公(gong)用房(fang)緊張的單(dan)位(wei),為了節省工作(zuo)用房(fang),在選(xuan)擇(ze)購(gou)置檔案(an)裝具時更(geng)是將(jiang)智能密集架(jia)作(zuo)為首選(xuan)產(chan)品。
檔案密集(ji)架的(de)優點(dian)
1.檔(dang)案保護功(gong)能(neng)
自動(dong)溫控(kong)系統:
為了確(que)保(bao)檔(dang)案(an)干燥的(de)保(bao)存環境,智能型密集架(jia)有溫濕(shi)(shi)度(du)顯示(shi)儀,工作人員可根據檔(dang)案(an)室內的(de)溫度(du)和(he)濕(shi)(shi)度(du)來確(que)定(ding)檔(dang)案(an)資料的(de)安全性(xing)。
智能通(tong)風(feng)管理:
智(zhi)能型密集架提供多組通風接口,工作人員可根據智(zhi)能溫度(du)計的顯(xian)示(shi)溫濕(shi)度(du),單擊 “通風”按扭,各通風接口即自動工作,維護密集架整體的保存環境。
2.遠程控制(zhi)系統
在檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)的計(ji)算(suan)機(ji)界面上可開啟或關閉密集架(jia)電源(yuan),不用(yong)工作人員(yuan)來回奔忙(mang),而(er)管(guan)(guan)理(li)計(ji)算(suan)機(ji)可設置于客戶(hu)需要(yao)的任何地方(fang),通過密碼權(quan)限對(dui)檔(dang)(dang)案密集架(jia)進行操作.
3智(zhi)能檔(dang)案管(guan)理(li)系統
為了方(fang)便管(guan)理人(ren)員和存取檔(dang)案方(fang)便,智能型密集架裝有語音控制、人(ren)臉識(shi)別、指紋識(shi)別、一鍵檢測等安全(quan)管(guan)理系統,每天自動生成(cheng)日志文件,可通過(guo)固定列(lie)觸摸顯(xian)示屏按照年月日查詢報警日志和操作日志,其中(zhong)報警日志應(ying)有現場抓拍照片, 另外,智能型密集架,還有一個優點,就是不僅可以用于存放檔案資料,而且還可以對檔案資料進行智能管理,包括自動檢索查詢、自動跟蹤和顯示檔案資料的確切存放位置,自動打開存放檔案所屬的密集架號,還可以對館庫溫度、濕度、通風等進行自動調節。極大的減少了檔案管理人員的工作量,智能檔案管理更加安全、快捷、高效。
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