現階段,全(quan)國各個地區都在大(da)力推動檔(dang)案(an)密集架庫房智(zhi)慧(hui)化進程,那么檔(dang)案(an)密集架到底有哪些優(you)點呢(ni)?本文武(wu)漢(han)花都小(xiao)編(bian)就帶著大(da)家(jia)一起來看看。
密集(ji)架(jia)存放(fang)檔(dang)案(an)(an)資料具有的(de)一個明顯優點,就是可以充分利(li)用庫(ku)房空間,存放(fang)更多的(de)檔(dang)案(an)(an)。同等面積(ji)的(de)庫(ku)房,密集(ji)架(jia)存放(fang)的(de)檔(dang)案(an)(an)數量多于傳統(tong)五節柜存放(fang)的(de)檔(dang)案(an)(an)數量。
另外,如果是智能型密(mi)(mi)集(ji)(ji)架(jia)(jia),還(huan)(huan)有(you)一個優(you)點,就是不僅可以用(yong)于(yu)存放檔案資料,而且還(huan)(huan)可以對檔案資料進行智能管(guan)理,包(bao)括(kuo)自動(dong)檢索(suo)查詢、自動(dong)跟(gen)蹤和顯(xian)示(shi)檔案資料的(de)確切(qie)存放位置,自動(dong)打開存放檔案所屬的(de)密(mi)(mi)集(ji)(ji)架(jia)(jia)號,還(huan)(huan)可以對館庫溫度、濕度、通風(feng)等進行自動(dong)調節。正是由于(yu)密(mi)(mi)集(ji)(ji)架(jia)(jia)具有(you)這些優(you)勢,致使(shi)越來(lai)越多(duo)的(de)單(dan)位選(xuan)擇使(shi)用(yong)密(mi)(mi)集(ji)(ji)架(jia)(jia),特(te)別(bie)是辦公用(yong)房緊張的(de)單(dan)位,為了節省工(gong)作用(yong)房,在選(xuan)擇購置檔案裝具時更是將密(mi)(mi)集(ji)(ji)架(jia)(jia)作為首(shou)選(xuan)產品。
同(tong)時,檔案密集(ji)架還(huan)具有外形美觀、大氣(qi)的特點,一(yi)些單(dan)位將密集(ji)架視作檔案管(guan)理現代化的一(yi)個特征。