檔(dang)(dang)案(an)(an)密(mi)(mi)集(ji)(ji)架雖然具有很多(duo)優(you)(you)點，但是也有不少缺點。因為密(mi)(mi)集(ji)(ji)架存在不足之處，所以并非適用(yong)于(yu)每一個單(dan)位。然而(er)在實際工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)中，檔(dang)(dang)案(an)(an)管理人員往往只看到(dao)其(qi)優(you)(you)點，而(er)忽視(shi)了其(qi)缺點。如果不考慮本單(dan)位的(de)(de)實際情況，盲(mang)目(mu)采用(yong)檔(dang)(dang)案(an)(an)密(mi)(mi)集(ji)(ji)架，就很可能(neng)埋下安(an)全(quan)(quan)隱患，危及館庫和檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)安(an)全(quan)(quan)。檔(dang)(dang)案(an)(an)安(an)全(quan)(quan)得不到(dao)保(bao)證(zheng)，檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)其(qi)他工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)也就無從談起(qi)。因此，關于(yu)密(mi)(mi)集(ji)(ji)架的(de)(de)選(xuan)用(yong)問題(ti)，不得不引起(qi)檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)者的(de)(de)重視(shi)，以確保(bao)檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)絕(jue)對安(an)全(quan)(quan)。本篇武漢花都小(xiao)編就來介紹一下檔(dang)(dang)案(an)(an)密(mi)(mi)集(ji)(ji)架有哪些(xie)不足之處？該(gai)如何(he)解決？
(一)易導致庫房樓板承重超過設計負荷
目前(qian)，除(chu)了(le)專(zhuan)門(men)(men)設(she)計(ji)用于存放(fang)檔(dang)(dang)案的館庫外，般機關和企(qi)事業(ye)單位中(zhong)的檔(dang)(dang)案庫房(fang)(fang)都(dou)(dou)不(bu)是專(zhuan)門(men)(men)針對存放(fang)檔(dang)(dang)案資(zi)料而設(she)計(ji)，而基(ji)本上是由普(pu)(pu)通(tong)(tong)辦公用房(fang)(fang)改(gai)造而成。但普(pu)(pu)通(tong)(tong)辦公用房(fang)(fang)的承(cheng)重(zhong)能力遠遠低于檔(dang)(dang)案庫房(fang)(fang)，因此由普(pu)(pu)通(tong)(tong)辦公用房(fang)(fang)改(gai)造而成的庫房(fang)(fang)，用于安(an)裝密集(ji)架存放(fang)檔(dang)(dang)案，其樓板承(cheng)重(zhong)負(fu)荷往往超過原來的設(she)計(ji)標(biao)準，容易導致樓板開裂，危及庫房(fang)(fang)及檔(dang)(dang)案的安(an)全，引發安(an)全事故，后果嚴重(zhong)。所以在檔(dang)(dang)案密集(ji)架設(she)計(ji)之(zhi)初，專(zhuan)業(ye)的廠家(jia)都(dou)(dou)會根(gen)據多年實(shi)(shi)際經驗，結(jie)合實(shi)(shi)際情況，設(she)計(ji)出(chu)適合甲方需要的檔(dang)(dang)案密集(ji)架。
(二)遇(yu)突發情況不(bu)利于檔案(an)的快速(su)轉移
傳統的(de)檔案五節柜，每(mei)一(yi)節都(dou)是可以(yi)分(fen)離的(de)，兩人(ren)人抬(tai)一節(jie)或者一個人扛一節(jie)即可(ke)快速(su)轉移(yi)檔(dang)(dang)案(an)(an)。那些首層(ceng)裝有(you)輪子的(de)(de)五節(jie)柜，還可(ke)以五節(jie)成(cheng)套推(tui)動移(yi)走(zou)，方便快捷。但密集架各層(ceng)之間是(shi)(shi)連接的(de)(de)，不可(ke)以分離，檔(dang)(dang)案(an)(an)必(bi)須先(xian)打包(bao)才能(neng)轉移(yi)。由于打包(bao)需要耗費時間，會(hui)導致(zhi)檔(dang)(dang)案(an)(an)轉移(yi)速(su)度慢。若遇火災等突發情(qing)況(kuang)(kuang)，難以將檔(dang)(dang)案(an)(an)快速(su)轉移(yi)到安全場所(suo)。正是(shi)(shi)有(you)這些問題，所(suo)以現在(zai)的(de)(de)智能(neng)檔(dang)(dang)案(an)(an)庫房(fang)都(dou)裝有(you)安防報警系統(tong)，遇到突發情(qing)況(kuang)(kuang)可(ke)以快速(su)解決，并(bing)且(qie)能(neng)使隱患消(xiao)除(chu)在(zai)萌芽(ya)狀(zhuang)態。
(三)不利于檔案防治蟲害
傳(chuan)統(tong)的(de)檔(dang)(dang)案(an)五節柜(ju)，由于(yu)每(mei)一(yi)節的(de)內(nei)部空(kong)間都是獨立密(mi)閉的(de)，若其(qi)中的(de)一(yi)節柜(ju)發生蟲(chong)害(hai)(hai)，不容易蔓(man)延到其(qi)他地方。而在(zai)密(mi)集(ji)架的(de)內(nei)部層與層之間相通(tong)，處(chu)于(yu)非密(mi)閉狀(zhuang)態(tai)，當某一(yi)節柜(ju)發生蟲(chong)害(hai)(hai)，很容易蔓(man)延到其(qi)他地方，危(wei)害(hai)(hai)范圍不斷(duan)擴大，檔(dang)(dang)案(an)損毀數量會(hui)(hui)不斷(duan)增(zeng)加。這(zhe)個問題(ti)在(zai)現代化(hua)的(de)智慧檔(dang)(dang)案(an)庫(ku)房(fang)根本不會(hui)(hui)出現，因(yin)為智慧檔(dang)(dang)案(an)庫(ku)房(fang)搭配(pei)有消(xiao)毒系統(tong)，人員(yuan)、檔(dang)(dang)案(an)在(zai)進出庫(ku)房(fang)時都會(hui)(hui)消(xiao)毒，避(bi)免檔(dang)(dang)案(an)受(shou)到蟲(chong)害(hai)(hai)侵襲。
檔案消毒系(xi)統
(四)密集架出現故障時難以及時排除
密(mi)(mi)集(ji)架(jia)在(zai)使用過程中難免出(chu)現故(gu)(gu)障(zhang)，由于維修力量(liang)不足(zu)或配件缺乏(fa)等原(yuan)因，導致故(gu)(gu)障(zhang)不能及時排除(chu)尤(you)其是(shi)位置(zhi)偏(pian)僻(pi)交(jiao)通不便(bian)的(de)地方，故(gu)(gu)障(zhang)排除(chu)延時更長從而(er)影響檔案(an)工作的(de)正常開展。若出(chu)現原(yuan)密(mi)(mi)集(ji)架(jia)生產企業倒閉這(zhe)種情況，售后服務更是(shi)難以(yi)保證。因此，在(zai)選擇密(mi)(mi)集(ji)架(jia)廠(chang)家時尤(you)其要注意公(gong)司實力以(yi)及實際的(de)項目(mu)案(an)例，武漢花都集(ji)團(tuan)作為(wei)行業內優秀的(de)密(mi)(mi)集(ji)架(jia)廠(chang)家，十余年來(lai)，已經為(wei)數百家單位設計安裝了檔案(an)密(mi)(mi)集(ji)架(jia)。
(五)不便于檔案庫房調整搬遷
檔案密集架的使用周期比較長，在此期間，可能由于辦公用房的調整或者維修等原因需要搬遷檔案庫房。若是傳統的檔案五節柜，普通人員就可以搬遷。但由于密集架軌道是固定在地板上的，若搬遷，必須由專業技術人員進行拆除，普通人員不能操作，這會給工作帶來不便。作為老牌檔案密集架廠家，武漢花都可以為各類型用戶提供檔案庫房搬遷服務，服務熱線：400-688-0588！
