檔(dang)案密集架(jia)越來越受到各個地(di)區檔(dang)案館的親睞，它的優點(dian)缺點(dian)前面都已經講過(guo)，那么在選用檔(dang)案密集架(jia)有哪些注(zhu)意事(shi)項？
第一、新建檔案館庫需按照(zhao)檔案館建筑標準進行設計(ji)
新建的檔案館庫需按照檔案館建筑標準進行設計，尤其是樓板的承載能力要給予充分考慮，能夠足以承受用密集架裝載檔案的重量，確保庫房的負荷在安全范圍之內。
第二、對(dui)普通辦公(gong)用房進(jin)行加(jia)固(gu)改造
對于原來為普通辦公用房的檔案庫房，要進行必要的加固改造，提高樓板承重能力，防止樓板出現開裂變形等險情。
第三(san)、選擇首層作(zuo)為安裝(zhuang)檔(dang)案密集架的館庫
應選擇首層作為安裝檔案密集架的館庫。只要首層不是架空層，承載重量就沒有限制，這樣可以避免出現樓板承重能力不足這一問題。
第四、制訂適合密(mi)集架檔案庫房的應急預案
與傳統的五節柜相比，密集架存放檔案有一個不足之處，就是檔案轉移前必須先進行打包，否則無法轉移。因此，制訂應急預案時要有針對性，明確準備包裝材料(如各種包裝袋、包裝箱)的數量、人員調配方案，以便出現意外險情(如火災、水災等)時搶險人員能夠迅速將密集架里面的檔案進行打包，及時轉移到安全地點。此外，檔案資料上架時要將防范突發事件等因素考慮進去，有意識地將重要檔案排放于靠近出口的位置，方便轉移。
第五、于生產廠家訂(ding)做特殊規格的(de)密集架
特(te)殊(shu)規格主(zhu)要是(shi)指密(mi)集架(jia)(jia)各層(ceng)里(li)面的(de)(de)空間(jian)比普(pu)通(tong)密(mi)集架(jia)(jia)略大，原(yuan)因(yin)是(shi)便(bian)于將傳統的(de)(de)五(wu)節(jie)柜一(yi)節(jie)一(yi)節(jie)地分(fen)別放入密(mi)集架(jia)(jia)中(zhong)的(de)(de)各層(ceng)。這樣，一(yi)旦出現險情，搶險人員可以從(cong)密(mi)集架(jia)(jia)中(zhong)直接取(qu)出分(fen)體(ti)的(de)(de)五(wu)節(jie)柜，免于打包，從(cong)而贏(ying)得轉(zhuan)移(yi)檔案(an)的(de)(de)時間(jian)。這種(zhong)模式既具有密(mi)集架(jia)(jia)節(jie)省庫房空間(jian)等優(you)點，又可以克服密(mi)集架(jia)(jia)不能(neng)快速轉(zhuan)移(yi)檔案(an)這一(yi)弱點。現實(shi)工作中(zhong)，有些(xie)單(dan)位已(yi)經采用這種(zhong)復合式做(zuo)法，效(xiao)果不錯(cuo)。
第六，選擇信譽好的(de)(de)廠家、質量高的(de)(de)密集架產品(pin)。
目前，生產密集(ji)(ji)架(jia)的(de)(de)(de)(de)工廠較多(duo)(duo)，產品(pin)質(zhi)量(liang)參差不(bu)(bu)齊。一(yi)些廠家(jia)為了降低(di)生產成本(ben)，生產過程偷工減料(liao)，導致密集(ji)(ji)架(jia)的(de)(de)(de)(de)質(zhi)量(liang)較差購置(zhi)后使用(yong)不(bu)(bu)久便出現各種各樣的(de)(de)(de)(de)問題(ti)，加(jia)之(zhi)廠家(jia)售后服務(wu)跟不(bu)(bu)上，影響密集(ji)(ji)架(jia)的(de)(de)(de)(de)正(zheng)常使用(yong)。因此，選擇(ze)密集(ji)(ji)架(jia)前需要(yao)多(duo)(duo)作了解，做到貨比(bi)三家(jia)，選擇(ze)信譽(yu)好的(de)(de)(de)(de)廠家(jia)，才(cai)能保證產品(pin)的(de)(de)(de)(de)質(zhi)量(liang)。使用(yong)過程中(zhong)即使偶然出現故障，也(ye)能及時得(de)以排除，不(bu)(bu)影響檔案工作的(de)(de)(de)(de)正(zheng)常開展。
綜上所述，檔案(an)(an)密(mi)集(ji)架(jia)雖然有(you)(you)其優點(dian)(dian)，但是也有(you)(you)不(bu)少缺點(dian)(dian)，因而并不(bu)適用(yong)于每一(yi)個單位(wei)。是否適用(yong)于某個單位(wei)，需(xu)要根據這個單位(wei)的實際(ji)情況來決(jue)定。如(ru)果不(bu)考慮實際(ji)情況，不(bu)加分析(xi)地(di)使(shi)用(yong)，很容易帶來安全隱患，產生不(bu)良后果。只有(you)(you)滿足一(yi)定的條件，科學、合理地(di)使(shi)用(yong)密(mi)集(ji)架(jia)，才能夠做到(dao)揚長避短，體現其先(xian)進性，從而達到(dao)提高(gao)檔案(an)(an)管(guan)理現代化(hua)水平這一(yi)目的。
